Le responsable du traitement des données personnelles collectées via l'application
Edlya est la société GEST'IMMO,
SARL au capital de 1 000 €, immatriculée sous le numéro SIRET 990 877 417 00016
(RCS Brive B 990 877 417),
dont le siège social est situé au 35 rue Aliénor d'Aquitaine, 19360 Malemort.
Données de connexion : adresse IP, logs de connexion
Données relatives aux logements : adresse, description, photos
Données relatives aux états des lieux : observations, photos, signatures
Données des locataires : nom, prénom, numéro de téléphone (pour la signature électronique)
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
La création et la gestion de votre compte utilisateur
La réalisation et la gestion des états des lieux
La gestion des logements et de leur suivi
La génération de documents PDF (états des lieux)
La signature électronique des états des lieux
L'envoi de notifications liées au service (codes de vérification)
L'amélioration du service via l'analyse d'usage
4. Base légale
Le traitement des données repose sur :
L'exécution du contrat : le traitement est nécessaire à la fourniture du service
L'intérêt légitime : amélioration et sécurisation du service
Le consentement : pour les traitements optionnels (analyse IA des photos)
5. Destinataires des données
Les données sont destinées uniquement au personnel habilité de GEST'IMMO.
Elles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Certaines données peuvent être transmises à des sous-traitants techniques
(hébergement, envoi de SMS) dans le strict cadre de la fourniture du service,
conformément au RGPD.
6. Durée de conservation
Données de compte : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis 3 ans après la dernière activité
États des lieux et documents : conservés pendant la durée légale applicable (durée du bail + prescription)
Logs de connexion : 12 mois
7. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées
pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé,
modification, divulgation ou destruction. Ces mesures incluent notamment :
Le chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
Le hachage des mots de passe
La limitation des accès aux données au personnel autorisé
Des sauvegardes régulières
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à :
contact@gestimmo-presta.fr.
Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la
CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
9. Cookies
Edlya utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement
du service (cookie de session, jeton CSRF). Aucun cookie de traçage publicitaire
n'est utilisé.
10. Modifications
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment.
En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés
via l'application. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.